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傳真 (可選)
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6 傳真 (可選)
本章介紹如何將該機器用作傳真機。
本章包含:
• 準備傳真
• 瞭解 Fax 畫面
• 傳送傳真
• 接收傳真
• 調整文件設定
• 設定傳真電話簿
• 使用輪詢選項
• 使用 Mailbox
• 傳送傳真後列印報告
• 在通話優惠時段傳送傳真
• 新增文件到預定的延遲傳真工作
• 將收到的傳真轉寄到其他目的地
注意
若要使用傳真的進階功能,請按下控制面板上的機器設定和
Admin Setting
> Setup > Fax Setup。(第 9.3 頁)
準備傳真
傳送或接收傳真之前,需要將提供的纜線連接到牆上插座。請參閱快速
安裝指南的連接方法說明。進行電話連接的方式隨公司而異。
注意
若要在機器中新增傳真功能,請參閱選項清單 (第 12.1 頁)
並連絡經銷點購買。 在您購買傳真組件後,請依照內附 「傳真
組件設定指南」中所述的步驟來安裝組件。 安裝好傳真組件後,
設定機器以使用此功能。 安裝傳真工具組後,請設定機器來使用
此功能。(第 13.3 頁)
瞭解 Fax 畫面
若要使用傳真功能,請按下主畫面的 Fax。若畫面顯示其他功能表,
請按下 () 前往主畫面。
注意
若未安裝可選的傳真功能,主畫面就不會出現傳真圖示。
Basic 標籤
•
傳真號碼輸入區
:
使用控制面板的數字鍵盤來顯示收件者的傳真號碼。
如果已設定電話簿,請按下 Individual 或 Group。(第 6.6 頁)
• Add No: 可讓您新增更多目的地。
• : 刪除輸入的最後一個數字。
• : 移除所選項目的所有數字。
• Remove: 移除選取的傳真號碼項目。
• Remove All: 移除輸入區的所有傳真號碼。
• Address: 直接從您的機器或 SyncThru Web Service 挑選常用的
傳真號碼。(第 6.7 頁)
• Duplex: 選取機器傳送原稿的單面或雙面傳真。
• Resolution: 調整解析度選項。
Advanced 標籤
• Original Size: 選取原稿文件的大小。按下 OK 更新目前設定。
• Delay Send: 設定機器在稍後傳送傳真,而不需您介入。
(第 6.3 頁)
• Priority Send: 在保留作業前先傳送緊急傳真。(第 6.4 頁)
• Polling: 適用於在寄件者缺席時,接收器要求從遠端傳真文件的
情況,反之亦然。為了使用輪詢功能,原稿必須先儲存在機器中。
(第 6.7 頁)
• Mailbox: 用來在備妥論詢的機器記憶體中儲存接收的傳真或原
稿。您可以在使用的同一台機器上使用信箱,或使用遠端機器
上的信箱。每一個信箱都有一個對應的信箱號碼、名稱和密碼。
(第 6.8 頁)
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