Samsung ML-2540R Manual do Utilizador

ML-254x Series 单色激光打印机用户指南想象无穷，可能无限感谢您购买 Samsung 产品。

安全信息 _ 10维护 / 检查注意清洁机器内部前，请从壁式插座中拔下插头。请勿使用苯、涂料稀释剂或酒精来清洁机器；请勿直接向机器洒水。► 这样可能会导致触电或者火灾。 • 请勿取下用螺丝固定的任何盖板或防护装置。 • 定影器装置只能由经过认证的技术服务人员维修。未经认证的技术人员进行维修可能导致火

法规信息 _ 11法规信息本机器针对我们的良好环境而设计，已通过许多法规声明认证。激光安全声明本打印机在美国已通过认证，符合 DHHS 21 CFR 的第 1 章，第 J 节关于 I （1）类激光产品的要求，在其它国家 / 地区已通过 I 类激光产品认证，符合 IEC 60825-1：2007 的要

法规信息 _ 12回收请本着对环境负责的态度回收或处理本产品的包装材料。仅限中国正确处理本产品 （废弃的电气和电子设备）（适用于欧盟及单独施行收集体系的其他欧洲国家 / 地区）产品、配件或资料文献上显示此标记指示产品及其电子配件 （例如充电器、耳机和 USB 电缆）在报废时不应该与其他生活废品一同处

法规信息 _ 13加拿大无线电干扰规章本数字设备符合加拿大工业和科学部颁布的 ICES-003 “ 数字设备 ” 干扰标准中数字设备无线电噪音排放 B 类限制条件。Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriqu

法规信息 _ 14一致性声明 （欧洲国家 / 地区）认可和认证Samsung Electronics 特此声明，该 [ML-254x Series] 符合低电压指令 (2006/95/EC) 和 EMC 指令 (2004/108/EC) 的基本要求和其他相关规定。符合声明的信息可参考 www.sam

法规信息 _ 15仅限中国

关于本用户指南 _ 16关于本用户指南本用户指南提供了本机的基本信息，并详细介绍了实际使用过程中的每一步操作。本指南是初级用户和专业用户的宝贵资源，可以帮助他们正确安装和使用本机。 • 请在使用本机之前阅读安全信息。• 如果您在使用本机时遇到问题，请参阅 “ 故障排除 ” 一章。（请参见第 48 页

关于本用户指南 _ 17查找更多信息可以从以下资源 （印刷品或屏幕上）中找到有关安装和使用本机的信息。材料名称 说明快速安装指南 本指南提供有关安装打印机的信息。本指南可以在打印机的包装箱内找到。用户指南 本指南提供有关使用机器全部功能、维护机器、排除故障和更换耗材的的分步使用说明。 打印机驱动程序

您的新产品功能 _ 18您的新产品功能您的新机器拥有许多可提高您打印文档质量的特殊功能。特殊功能以卓越的质量和速度进行打印• 您能够以最高为 1,200 x 1,200 dpi 的有效输出分辨率进行打印。• 您的机器打印 A4 大小纸张的速度高达 24 页 / 分钟，打印信纸大小纸张的速度高达 24

您的新产品功能 _ 19不同型号的功能不同型号的功能包括：功能ML-254x Series高速 USB 2.0 ●双面 （2 面）打印 （手动） ●打印屏幕 ●( ● : 包含）

版权所有 _ 2版权所有© 2011 Samsung Electronics Co., Ltd. 保留所有权利。本用户指南仅供参考。用户指南中的任何信息如有变更，恕不另行通知。Samsung Electronics 对由于使用本用户指南引起的或与使用本用户指南相关的任何直接或间接损失，不承担任何责任

简介 _ 201. 简介本章将对您的机器进行概述说明。• 机器概览• 控制面板概览• 了解指示灯• 开机 机器概览正视图根据机器的型号，此图可能与您的机器不同。 1文档输出纸盘 6前盖 2控制面板 7手动进纸器导板 3前盖手柄 8输出支架 4纸盘 1 9墨粉盒 5手动进纸器

简介 _ 21后视图根据机器的型号，此图可能与您的机器不同。 1后盖 2USB 端口 3电源插口

简介 _ 22控制面板概览根据机器的型号，此控制面板可能与您的机器不同。3 1墨粉指示灯 显示墨粉状态。（请参见第 23 页上的 “ 了解指示灯 ”。） 2状态指示灯 显示机器的状态。（请参见第 23 页上的 “ 了解指示灯 ”。） 3打印屏幕 按下此按钮，绿色指示灯将开始闪烁。如果只要打印活动屏幕

简介 _ 23了解指示灯LED 的颜色指示机器的当前状态。LED状态 说明（墨粉指示灯）橙色 闪烁• 墨粉盒中残留墨粉。预计墨粉盒寿命aa.预计墨粉盒寿命是指墨粉盒的预期或预计寿命，根据 ISO/IEC 19752 设计，表示平均打印输出能力。打印页数可能会受操作环境，打印间隔，制图，介质类型和介质

入门 _ 242. 入门本章将分步向您介绍安装连接 USB 的机器与软件的步骤。本章内容包括：• 安装硬件• 随附的软件• 系统要求• 安装连接 USB 的机器驱动程序• 本地共享您的机器 安装硬件本章将说明快速安装指南中介绍的硬件安装步骤。请务必先阅读快速安装指南，然后执行下列步骤：位置1. 选

入门 _ 25系统要求开始安装之前，请确认您的系统满足以下要求：Microsoft® Windows®您的机器支持以下 Windows 操作系统。操作系统要求 （推荐）CPU RAM可用硬盘空间Windows® 2000Intel® Pentium® II 400 MHz (Pentium III

入门 _ 26安装连接 USB 的机器驱动程序本地连接的打印机是使用 USB 线缆与您的计算机直接连接的机器。 USB 线缆的长度不得超过 3 米。Windows您可以使用典型或自定义方法安装机器软件。建议大多数使用与您的计算机直接连接机器的用户执行下列步骤。将安装机器运行所需的所有组件。1. 确保

入门 _ 275. 双击 cdroot > autorun。6. 显示欢迎屏幕时，请单击 Next。7. 安装完成后，单击 Finish。为了使用方便，安装程序已将 Unified Driver Configurator 桌面图标和 Unified Driver 组添加到系统菜单中。如果有问题

入门 _ 28安装客户端计算机1. 安装您的打印机驱动程序。（请参见第 26 页上的 “ 安装连接 USB 的机器驱动程序 ”。）2. 单击 Windows 开始菜单。 3. 选择所有程序 > 附件 > Windows 资源管理器。4. 在地址栏中输入主机的 IP 地址，然后按您键盘中的

基本设置 _ 293. 基本设置完成安装后，您可能希望设置机器的默认设置。如果要设置或更改值，请参阅下一章。本章将分步向您介绍设置机器的步骤。本章内容包括：• 高度调整 • 设置默认纸盘和纸张 高度调整打印质量会受大气压影响，而大气压取决于机器在海平面以上的高度。下列信息将指导您如何设置机器以获得

目录 _ 3目录版权所有2目录37 安全信息11 法规信息16 关于本用户指南18 您的新产品功能简介2020 机器概览20 正视图21 后视图22 控制面板概览23 了解指示灯23 开机入门2424 安装硬件24 位置24 随附的软件25 系统要求25 Microsoft® Windows®25

介质与纸盘 _ 304. 介质与纸盘本章将介绍将打印介质装入机器的方法。本章内容包括：• 选择打印介质• 更改纸盘大小• 在纸盘中装纸• 在特殊介质上打印• 使用输出支架 选择打印介质您可以在多种打印介质上打印，如：普通纸、信封、标签、透明胶片等。请务必使用符合机器使用准则且来自合适纸盘的打印介质

介质与纸盘 _ 312. 请在装入纸张之前将纸摞边弯折或成扇形展开，使纸张分离。将纸张插入到纸盘中。3. 将纸插入纸盘后，调节支撑导板，使其轻微触及纸叠。4. 挤压纸张宽度导板，将它们滑动到纸盘底部标识的所需纸张大小。 • 请勿过度推动纸张宽度导板，否则会导致介质变形。 • 如果您不调节纸张宽度导板

介质与纸盘 _ 32• 如果在使用手动纸盘打印时纸张重叠，请打开纸盘 1 并取出重叠的纸张，然后重新打印。 • 如果在打印过程中进纸不畅，请手动推纸，直至其开始自动进纸。 2. 挤压手动纸盘的纸张导轨，将它们调整到纸张的宽度。不要过于用力压它们，否则纸张会弯曲，而导致卡纸或歪斜。3. 如要应用程序中

介质与纸盘 _ 33• 确保信封两端的密封边一直延伸到信封角。1 适宜2 不适宜• 带有可揭式粘合条的信封或者具有多个折叠式信舌的信封必须使用能够耐受机器定影温度 （大约 170°C） 0.1 秒钟的粘合剂。额外的信舌和封条会导致信封出现褶皱、折痕或卡纸现象，甚至可损坏定影器。• 为获得最佳打印质

介质与纸盘 _ 34照片• 切勿将喷墨照片纸与此机器配合使用。这样做可能会对打印机造成损坏。 光面纸 每次将一张纸放进手动纸盘，光面朝上。 • 推荐的介质：适合本机器的光面纸 (Letter) 仅限 HP Brochure Paper （产品：仅限 Q6611A）。• 推荐的介质：适合本机器的光面纸

打印 _ 355. 打印本章介绍一些常见的打印任务。本章内容包括：• 打印机驱动程序功能• 基本打印• 打开打印首选项• 使用帮助• 使用特殊打印功能• 更改默认打印设置• 将您的机器设置为默认机器• 打印到文件 (PRN)• Macintosh 打印• Linux 打印 本章中的程序主要基于

打印 _ 36取消打印作业如果打印作业在打印队列或打印假脱机服务中等候，请删除下列作业：1. 单击 Windows 开始菜单。2. 对于 Windows 2000 而言，选择设置 > 打印机。• 对于 Windows XP/2003，选择打印机和传真。 • 对于 Windows 2008/Vi

打印 _ 375. 选中打印页面边框可在纸张上的每页周围打印边框。6. 单击纸张选项卡，然后选择尺寸、来源和类型。7. 单击确定或打印，直到退出打印窗口。打印海报通过此功能，可以将单页文档打印在 4、 9 或 16 张纸上，从而将其粘贴在一起拼成一张海报大小文档。1. 要从您的软件应用程序更改打印设

打印 _38按照选定的纸张大小调整您的文档本打印机功能可使您按照任何选定的纸张大小缩放您的打印作业，而无需考虑文档大小。当您希望查看小文档的详细信息时，此功能非常有用。 1. 要从您的软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项。（请参见第 36 页上的 “ 打开打印首选项 ”。）2. 单击纸张选项卡

打印 _ 39使用页面叠加创建叠加后，可将其在您的文档上打印。在文档上打印叠加：1. 创建或打开要打印的文档。2. 要从您的软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项。（请参见第 36 页上的 “ 打开打印首选项 ”。）3. 单击高级选项卡。 4. 从文本下拉列表框中选择所需的叠加。 5. 如果您希

目录目录 _ 434 照片34 光面纸34 使用输出支架打印3535 打印机驱动程序功能35 打印机驱动程序35 基本打印36 取消打印作业36 打开打印首选项36 使用偏好设置36 使用帮助36 使用特殊打印功能36 在一张纸上打印多页37 打印海报37 打印书册 （手动）37 双面打印 （手动）

打印 _ 40Macintosh 打印 根据机型或选项不同，可能不提供某些功能。它表示不支持这些功能。打印文档当使用 Macintosh 打印时，需要检查所用每个应用程序中的打印机驱动程序设置。按以下步骤从 Macintosh 进行打印：1. 打开要打印的文档。2. 打开文件菜单并单击页面设置 （某

打印 _ 41• Advanced: 该选项可使您设置打印分辨率、纸张来源和特殊的打印功能。 如果该选项变为灰色，则表示不支持显灰的选项。5. 单击 Apply 应用更改，然后关闭 Properties 窗口。6. 单击 LPR GUI 窗口中的 OK 开始打印。7. 会出现 “Printing”

管理工具 _ 426. 管理工具本章将介绍为您提供的帮助您充分利用机器的管理工具。 本章内容包括：• 介绍实用管理工具• 使用 Samsung AnyWeb Print• 使用 Samsung Easy Printer Manager• 使用 Samsung 打印机状态• 使用 Smart Pane

管理工具 _ 43 从窗口的左下角单击帮助 （ ）按钮，然后单击要了解的任何选项。 高级设置用户界面概述高级用户界面适用于负责管理机器的人员。设备设置您可以配置各种机器设置，如机器设置、纸张、布局、模拟、网络和打印信息。警报设置 （仅限 Windows）此菜单包含错误警报的相关设置。 • 打印机警报

管理工具 _ 44Smart Panel 概述如果在操作过程中出现错误，可以从 Smart Panel 检查错误。还可手动启动 Smart Panel。双击通知区域中的智能面板图标 （）。 1墨粉量 您可以查看每个墨粉盒中的剩余碳粉量。根据所使用的机器不同，上方窗口中所示的机器和墨粉盒数量可能不同。

管理工具 _ 45• Stop/Start: 停止 / 启动机器。• Test: 可使您打印测试页，以确保机器工作正常。• Properties: 可使您查看并更改打印机属性。 Classes 选项卡Classes 选项卡会显示可用机器类别列表。 1显示所有机器类别。 2显示类别状态和该类别中

维护 _ 467. 维护本章介绍有关如何维护机器和墨粉盒的信息。本章内容包括：• 打印配置报告• 清洁机器• 存放墨粉盒• 机器搬运与存放方法小提示 打印配置报告可以打印配置页，以查看当前打印机的设置或帮助排除打印机的故障。 在就绪模式下，按住 （取消按钮）约 2-5 秒。随即会打印配置页。清洁机

维护 _ 47存放墨粉盒墨粉盒包含光、温度和湿度敏感组件。 Samsung 建议用户遵循建议使用新的 Samsung 墨粉盒来确保最佳性能、最高质量及最长寿命。将此墨粉盒存放在会使用该打印机的环境中；这应该处于受控办公室温度和湿度条件下。墨粉盒在安装前不应该揭开原始包装 - 如果无原始包装，请用纸盖

故障排除 _ 488. 故障排除本章介绍有关如何排除故障的帮助信息。本章内容包括：• 摇匀墨粉• 避免纸张卷曲的提示• 避免卡纸的提示• 清除卡纸• 解决其他问题 摇匀墨粉当墨粉盒即将达到使用寿命时：• 出现白色条纹或字迹变淡。 • LED 指示灯闪烁橙色。 此时通过摇匀墨粉盒内剩余的墨粉，可暂

故障排除 _ 49避免卡纸的提示选择正确的介质类型可以避免大多数卡纸情况。当出现卡纸现象时，请参见以下准则。 • 确保可调导板位于正确的位置。（请参见第 31 页上的 “ 在纸盘中装纸 ”。）• 请勿在纸盘中装入过多纸张。确保纸摞高度不超过纸盘内的纸张容量标记。• 请勿在打印过程中从纸盘取出纸张。•

目录目录 _ 5维护4646 打印配置报告46 清洁机器46 清洁外部46 清洁内部47 存放墨粉盒47 处理说明47 使用非 Samsung 和重新装填的墨粉盒47 预计墨粉盒寿命47 机器搬运与存放方法小提示故障排除4848 摇匀墨粉48 避免纸张卷曲的提示49 避免卡纸的提示49 清除卡纸49

故障排除 _ 50在机器内部 单击此链接打开有关清除卡纸的动画。 定影器区域温度很高。从机器中取纸时请务必小心。1. 如果出纸支撑盘已打开，请先将其关闭。 2. 打开前盖板，拔出墨粉盒，将其轻轻放下。3. 将卡住的纸张轻轻向外径直拉出。4. 更换墨粉盒，然后合上前盖。打印将自动恢复。 如果出纸盘已关

故障排除 _ 51解决其他问题下表列出了可能出现的一些情况以及建议的解决方法。请按建议的解决方法操作，直到问题得到解决。如果问题仍然存在，请拨打服务电话。电源问题 单击此链接打开有关电源问题的动画。状况 建议的解决方法机器未通电，或者计算机和机器间的连接线缆未正确连接• 插上电源线并按控制面板上的

故障排除 _ 52机器不能打印 文档太大，计算机没有足够的硬盘空间可供访问该打印作业。请留出更多硬盘空间，然后再次打印该文档。出纸盘已满。 最多可以盛装 80 张普通纸。从出纸盘中取走纸张后，机器将继续打印。机器从错误的纸张来源选择了打印材料在打印首选项中选择的纸张选项可能不正确。对于许多软件应用

故障排除 _ 53打印质量问题如果机器内部脏或装纸不当，则可能会降低打印质量。请参见下表解决问题。 状况 建议的解决方法打印件颜色浅或褪色 • 如果页面上出现白色竖条或褪色区，则表示墨粉量不足。您可暂时延长墨粉盒的使用寿命。（请参见第 48 页上的 “ 摇匀墨粉 ”。）如果这仍不能提高打印质量，请安

故障排除 _ 54反复出现垂直瑕疵 如果打印面上重复出现间距均匀的印痕：• 墨粉盒可能已损坏。如果相同问题仍然存在，请拆下旧墨粉盒，然后更换新墨粉盒。（请参见第 57 页上的 “ 更换墨粉盒 ”。）• 机器零件上可能沾有墨粉。如果缺陷出现在打印页背面，则再打印几张纸后问题可能会自行解决。• 定影组件

故障排除 _ 55常见 Windows 问题状况 建议的解决方法安装过程中出现 “ 文件正在使用 ” 消息退出所有软件应用程序。从启动组中删除所有软件，然后重新启动 Windows。重新安装打印机驱动程序。出现 “ 一般保护故障”、 “ 异常 OE”、 “ 假脱机 32” 或 “ 非法操作 ” 等消

故障排除 _ 56常见 Macintosh 问题状况 建议的解决方法机器无法正确打印 PDF 文件 , 遗漏了图片、文字或示意图的某些部分将 PDF 文件作为图像打印会使文件被打印。启动 Acrobat 打印选项中的 打印为图像。 将 PDF 文件作为图像打印时将需要较长的时间。有些字母在封面打印

耗材 _ 579. 耗材本章介绍有关订购机器所适用耗材和维护零件的信息。本章内容包括：• 购买方法• 可用耗材• 可用维护零件• 更换墨粉盒 不同国家 / 地区的可用配件不同。要获得可供应的耗材和维护部件的清单，请与您的销售代表联系。购买方法如想订购由 Samsung 授权的耗材、配件与维护零件

耗材 _ 584. 撕开包装胶带，拆掉用于保护墨粉盒的包装纸。 5. 找到墨粉盒两端的密封胶带。把胶带小心地从墨粉盒中完全拉出来，然后扔掉。 • 正确取出时，密封胶带要长于 60 厘米。• 握住墨粉盒，从墨盒上笔直撕下封条。小心不要弄断封条。否则，将不能使用墨粉盒。• 请参见墨粉盒包装纸上的示意图片

规格 _ 5910. 规格本章将向您介绍机器的规格。本章内容包括：• 硬件规格• 环境规格• 电气规格• 打印介质规格 规格值列出如下，如有变更，恕不另行通知。有关可能发生的信息变更，请参见 www.samsung.com/printer。硬件规格项目 描述尺寸 高度 197 毫米深度 389

目录目录 _ 6CONTACT SAMSUNG WORLDWIDE 62术语表65索引70

规格 _ 60电气规格 电源要求基于销售设备所在的国家 / 地区。不要转换操作电压。这样做可能会损坏设备并失去产品保修权利。项目 描述额定电源aa.有关机器的正确电压、频率 （赫兹）和电流类型，请参见机器上的铭牌。110 伏型号AC 110-127 V220 伏型号AC 220-240 V功耗 平均

规格 _ 61打印介质规格类型 大小 尺寸打印介质重量baa.如果介质重量超过 120 g/m2，请将纸张逐张装入纸盘中。/ 容量普通纸Letter216 × 279 毫米60 到 90 g/m2• 250 张 80 g/m260 到 220 g/m2• 1 张叠放Legal216 × 356 毫米

Contact SAMSUNG worldwide_ 62Contact SAMSUNG worldwideIf you have any comments or questions regarding Samsung products, contact the Samsung customer c

Contact SAMSUNG worldwide_ 63GREECE IT and Mobile : 80111-SAMSUNG (80111 7267864) from land line, local charge/ from mobile, 210 6897691 Cameras, Camc

Contact SAMSUNG worldwide_ 64PHILIPPINES 1800-10-SAMSUNG (726-7864)1-800-3-SAMSUNG (726-7864)1-800-8-SAMSUNG (726-7864)02-5805777www.samsung.comPOLAND

术语表 _ 65术语表 以下术语表介绍了与打印相关的常用术语以及本用户指南中提及的术语，有助于您熟悉本产品。802.11802.11 是一套无线局域网 (WLAN) 通信标准，由 IEEE LAN/MAN 标准委员会 (IEEE 802) 制定。802.11b/g/n802.11b/g/n 可共享相

术语表 _ 66每英寸点数 （DPI）每英寸点数 (DPI) 用于衡量打印和扫描的分辨率。一般而言，如果 DPI 越高，则分辨率就越高，图片就越细腻，文件也就越大。特色振铃模式 特色振铃模式检测。 “ 特色振铃 ” 是电话公司的一项服务，通过该服务用户能够使用一条电话线接听几个不同的电话号码。双面这

术语表 _ 67务，类似 IP 的 IPX 协议和类似 TCP 的 SPX。 IPX/SPX 主要为局域网 (LAN) 而设计，是针对此目的非常高效的协议 （通常，其性能超过 LAN 上的 TCP/IP）。国际标准化组织 （ISO）国际标准化组织 (ISO) 是一个国际标准制定团体，由来自不同国家的

术语表 _ 68打印介质可在打印机，扫描仪，传真机或复印机上使用的纸张，信封，标签以及透明胶片等介质。每分钟页数 （PPM）每分钟页数 (PPM) 是衡量打印机打印速度的方法，表示打印机每分钟打印的页数。PRN 文件设备驱动程序接口，可以通过标准的输入 / 输出系统请求，使软件与设备驱动程序进行交互

术语表 _ 69Windows 图像结构 （WIA）Windows 图像结构 (WIA) 最初是附带在 Windows Me 和 Windows XP 中推出的图像结构。可以在这些操作系统中使用与 WIA 兼容的扫描仪进行扫描。Wi-Fi 保护访问 （WPA）Wi-Fi 保护访问 (WPA) 是保护

安全信息 _ 7安全信息附带提供这些警告和警示的目的是为了防止伤及您和他人，并防止对您的机器造成任何可能的损坏。在使用机器前，请务必阅读并理解所有这些说明。操作任何电器以及使用您的机器时，请运用经验常识。另外，遵循机器上及附带的文字材料中标注的所有警告和说明。阅读完本部分后，请将其保存于安全之处，以

索引 _ 70索引A安放机器 24调整高度 29间距 24安全符号 7信息 7D打印按照选定的纸张大小调整您的文档 38打印到文件 39打印文档Windows 35更改默认打印设置 39海报 37Linux 40Macintosh 40双面打印Windows 37在一张纸上打印多页Macintosh

索引 _ 71WWindows本地共享机器 27常见 Windows 问题 55打印 35连接 USB 线缆的驱动程序安装 26随附的软件 24系统要求 25USB 线缆驱动程序安装 26维护零件 57问题打印质量问题 53进纸问题 51X小册子 37小册子打印 37Y约定 16Z在 Windows

安全信息 _ 8操作环境警告如果电源线已损坏或者电源插座未接地，请勿使用。► 这样可能会导致触电或者火灾。 • 如果机器过热，则其会冒烟，发出异响或有异味生成，此时应立即关闭电源开关并拔下机器的电流插头。 • 如果出现需要用户拔出插头的情况，用户应当能操作电源插座。► 这样可能会导致触电或者火灾。

安全信息 _ 9操作方法注意请勿在打印过程中强行将纸拉出。► 可能会对打印机造成损坏。大量打印时，出纸区的底部可能变热。请勿让儿童触摸。► 可能导致烫伤。小心，请勿将手放在机器和托纸盘之间。► 您可能会受伤。移除卡住的纸时，请勿使用镊子或锋利的金属物体。► 否则可能损坏机器。请勿堵塞或将物体推入通风