Samsung ML-2540R Manual do Utilizador

ML-254x Series 單色雷射印表機使用者指南想像無窮，可能無限感謝您購買 Samsung 產品。

安全資訊 _ 10維護 / 檢查 小心在清潔機器內部之前，請先將產品從牆上插座拔下。請勿使用苯、塗料稀釋劑或酒精來清潔機器；請勿直接向機器噴水。► 以防止觸電或引發火災。 • 請勿卸下任何以螺絲鎖住的外蓋或護具。 • 加熱器單元只能交由通過認證的維修技術人員進行維修。由非經認證的技術人員進行維修可能

管制資訊 _ 11管制資訊本機器設計來用於我們的聲音環境，並獲得幾個管制聲明的認證。雷射安全聲明本印表機在美國通過認證，符合 DHHS 21 CFR 第一章第 J 節 I 級（1）雷射產品的法規要求，而且在其他地區也通過 IEC 60825-1 : 2007 的 I 級雷射產品法規要求。I 級雷射產

管制資訊 _ 12資源回收請以適當的環保方式回收或棄置產品的包裝。僅限中國本產品的正確處理方式 （廢電器及電子設備）（適用於歐盟及其他使用不同收集系統的歐洲國家）產品、附件或文宣上顯示的此標記指示產品及其電子附件 （例如，充電器、耳機及 USB 纜線）在報廢後不應該與其他居家廢棄物一併處理。為預防未

管制資訊 _ 13加拿大無線電干擾法規此數位設備在無線電雜訊溢散方面，沒有超過加拿大產業部的 「數位裝置」 ICES-003 無線電干擾法規中對 B 級產品的限制。Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriqu

管制資訊 _ 14相符性聲明 （歐盟）認證與許可Samsung Electronics 特此聲明，[ML-254x Series] 等產品符合「低電壓指令」(2006/95/EC) 和 EMC 指令 (2004/108/EC) 所需的需求以及其他相關的條款。符合聲明可在 www.samsung.co

管制資訊 _ 15僅限中國

關於此使用者指南 _ 16關於此使用者指南本使用者指南提供了有關機器的基本資訊，以及實際使用時每個步驟的詳細說明。不論是入門者或專業的使用者，都可以參考本指南來安裝與使用此印表機。 • 在使用機器之前要閱讀安全資訊。• 如果您使用本機器有任何問題，請參閱疑難排解章節。（請參閱第 47 頁上的 「疑難

關於此使用者指南 _ 17搜尋更多資訊您可以在下列印刷文件或螢幕畫面等資源中找到有關設定和使用印表機的資訊。材料名稱 說明快速安裝指南 本指南提供設定印表機的相關資訊。此指南放在印表機隨附的盒子中。使用者指南 本指南可提供關於使用印表機所有功能，維護印表機，疑難排解與更換耗材等作業的逐步指示。 印表

您的全新產品的功能 _ 18您的全新產品的功能您的新機器具有一些特殊功能，可以改善您所列印的文件的品質。特殊功能進行高品質的高速列印• 可以使用高達 1,200 × 1,200 dpi 的有效輸出解析度進行列印。• 您的機器列印 A4 大小的紙張時最快可達 24 ppm，列印 letter 大小的紙

您的全新產品的功能 _ 19功能 （依機型）功能 （依機型）包括：功能ML-254x Series高速 USB 2.0 ●雙面 （兩面）列印 （手動） ●螢幕擷取 ●( ● : 包含）

著作權 _ 2著作權© 2011 Samsung Electronics Co., Ltd. 版權所有。本使用者指南僅供參考。其中的所有資訊如有變更，恕不另行通知。Samsung Electronics 不對因使用本使用指南導致的任何直接或間接損失承擔任何責任。• Samsung 和 Samsung

簡介 _ 201. 簡介本章簡要介紹機器。• 機器總覽• 控制面板概覽• 瞭解 LED• 啟動機器 機器總覽正視圖根據機型而定，此圖可能與您的機器不同。 1文件輸出匣 6前蓋 2控制面板 7手動送紙器引導 3前蓋把手 8輸出支撐架 4紙匣 1 9碳粉匣 5手動送紙器

簡介 _ 21後視圖根據機型而定，此圖可能與您的機器不同。 1後蓋 2USB 連接埠 3電源插孔

簡介 _ 22控制面板概覽根據機型而定，此控制台可能與您的機器不同。3 1碳粉 LED 顯示碳粉的狀態。（請參閱第 23 頁上的 「瞭解 LED」。） 2狀態 LED 顯示機器狀態。（請參閱第 23 頁上的 「瞭解 LED」。） 3列印畫面 按下此按鈕，綠色 LED 就會開始閃爍。如果您只想列印作用

簡介 _ 23瞭解 LEDLED 指示燈的顏色表示機器的目前狀態。LED狀態 說明（碳粉 LED）橘色 閃爍 • 碳粉匣中有殘餘碳粉。預估的碳粉匣壽命aa.估計的碳粉匣壽命表示期望或估計的碳粉匣使用壽命，其表示平均列印輸出量，而且是依 ISO/IEC 19752 進行設計。頁數可能會受作業環境、列印

開始使用 _ 242. 開始使用本章提供了設定 USB 連接機器與軟體的逐步說明。本章包含：• 設定硬體• 隨附的軟體• 系統需求• 安裝 USB 連接機器的驅動程式• 本地共用機器 設定硬體本節介紹在 「快速安裝指南」中說明的硬體安裝步驟。請務必先閱讀快速安裝指南，並遵循以下步驟：位置1. 選取

開始使用 _ 25系統需求開始之前，確保系統滿足下列需求：Microsoft® Windows®機器支援下列 Windows 作業系統。作業系統需求 （建議）CPU RAM可用硬碟空間Windows® 2000Intel® Pentium® II 400 MHz（Pentium III 933 MH

開始使用 _ 26• 如果未出現安裝視窗，按一下開始後，再按執行。輸入 X:\Setup.exe（以表示磁碟機的字母取代 「X」）。按一下確定。• 如果您使用 Windows Vista、Windows 7 和 Windows 2008 Server R2，請按一下開始 > 所有程式 >

開始使用 _ 273. 從 Samsung 網站下載 Smart Panel 套件到您的電腦。4. 在 Smart Panel 套件上按一下滑鼠右鍵，然後將套件解壓縮。 5. 連按兩下 cdroot > Linux > smartpanel > install.sh。安裝印表機設定

基本設定 _ 283. 基本設定完成安裝後，您可能會想要設定機器的預設設定。若想要設定或變更值，請參閱下一節的說明。本章提供了設定機器的逐步說明。本章包含：• 高度調整 • 設定預設紙匣和紙張 高度調整列印品質會受到氣壓影響，氣壓則取決於機器在海平面以上的高度。以下資訊將指導您如何將設定機器，以提

紙材和紙匣 _ 294. 紙材和紙匣本章提供有關如何將列印紙材裝入機器中的資訊。本章包含：• 選取列印紙材• 變更紙匣尺寸• 將紙張裝入紙匣中• 在特殊紙材上列印• 使用輸出支撐架 選取列印紙材您可以在多種列印紙材上列印，例如一般紙張、信封、標籤以及投影片。請一律使用符合印表機使用規定的列印紙材，

目錄 _ 3目錄著作權2目錄37 安全資訊11 管制資訊16 關於此使用者指南18 您的全新產品的功能簡介2020 機器總覽20 正視圖21 後視圖22 控制面板概覽23 瞭解 LED23 啟動機器開始使用2424 設定硬體24 位置24 隨附的軟體25 系統需求25 Microsoft® Wind

紙材和紙匣 _ 301. 使用一只手按住導軌卡榫，然後使用另一只手同時按住紙張長度導軌和支撐導軌。滑動紙張長度導軌和支撐導軌，使其位於正確紙張尺寸插槽中。2. 在裝入紙張之前，抖鬆或扇開紙張疊的邊緣來分離它們。將紙張裝入紙匣。3. 將紙張裝入紙匣中，調整支撐導軌，直到輕觸紙疊邊緣。4. 捏住紙張寬度

紙材和紙匣 _ 311. 將紙張裝入手動紙匣。 • 裝入時切勿強行使紙張超出划有 標記的表面。 • 在列印特殊紙材時，您需要遵循裝入指南。（請參閱第 31 頁上的 「在特殊紙材上列印」。）• 在使用手動紙匣時如果紙張重疊，請開啟紙匣 1，然後移除重疊的紙張再嘗試列印。 • 如果在列印時紙張送入不正

1 壓力桿紙材和紙匣 _ 32• 選擇信封時，請考慮下列因素：- 重量 : 信封紙張的重量不能超過 90 g/m2，否則會造成卡紙。- 結構 : 列印前，信封應放平，捲曲不能超過 6 mm，並且不能包含空氣。- 狀況 : 信封不應該有皺褶、裂縫、或其他損壞。- 溫度 : 使用能夠承受機器工作

紙材和紙匣 _ 33專用信箋 / 預印紙張單面 雙面紙匣 1 面朝下 面朝上手動紙匣 面朝上 面朝下• 列印專用信箋 / 預印紙張時使用的墨水必須具有抗熱性，在印表機加熱溫度 （約為 170 °C （338 °F））下 0.1 秒內不會熔化、蒸發或釋出有害物質。 • 列印專用信箋時使用的油墨必須不易

列印 _ 345. 列印本章介紹了一般列印工作。本章包含：• 印表機驅動程式功能• 基本列印• 開啟列印喜好設定• 使用說明• 使用特殊列印功能• 變更預設列印設定• 將您的機器設定為預設機器• 列印到檔案 (PRN)• Macintosh 列印• Linux 列印 本章中的程序主要以 Wind

列印 _ 35取消列印工作如果列印工作已在列印佇列或列印緩衝處理程式中等待，請遵循下列步驟取消工作：1. 按一下 Windows 的開始功能表。2. 對於 Windows 2000，請選擇設定 > 印表機。• 如果是 Windows XP/2003，選擇印表機和傳真。 • 對於 Windows

列印 _ 36一張紙上列印多頁您可以選擇要在單張紙上列印多少頁。在單張紙上列印多頁時，各頁會以較小的大小依照您指定的順序列印在同一張紙上。您最多可以在一張紙上列印 16 頁。 1. 若要從軟體應用程式中變更列印設定，請存取列印喜好設定。（請參閱第 35 頁上的 「開啟列印喜好設定」。）2. 按一下基

列印 _ 37變更文件的百分比透過鍵入您想要的百分比，可以變更在列印頁上顯示文件放大或縮小的尺寸。1. 若要從軟體應用程式中變更列印設定，請存取列印喜好設定。（請參閱第 35 頁上的 「開啟列印喜好設定」。）2. 按一下紙張標籤。3. 在百分比輸入方塊中輸入想要的百分比。您還可以按一下向上 / 向下

列印 _ 385. 在另存新檔視窗中，將最多 8 個字母的名稱輸入到檔案名稱方塊中。如果有需要，選擇目的地路徑。（預設路徑為 C:\Formover。）6. 按一下儲存。此名稱就會出現在重疊清單上。 7. 按一下確定或列印，直到您退出列印視窗。8. 該檔案將不會列印。代之以儲存在您電腦的硬碟中。 重

列印 _ 39Macintosh 列印 依機型或選項的不同，某些功能可能未提供。這表示不支援該功能。列印文件當您使用 Macintosh 系統進行列印時，您必須檢查每個所用應用程式的印表機驅動程式設定。依據這些步驟從 Macintosh 系統進行列印：1. 開啟要列印的文件。2. 開啟檔案功能表，再

目錄目錄 _ 433 照片33 光滑33 使用輸出支撐架列印3434 印表機驅動程式功能34 印表機驅動程式34 基本列印35 取消列印工作35 開啟列印喜好設定35 使用喜好設定35 使用說明35 使用特殊列印功能36 一張紙上列印多頁36 列印海報36 手冊列印 （手動）36 在紙張雙面列印 （

列印 _ 40• Advanced: 此選項可讓您設定列印解析度、紙張來源和特殊列印功能。 如果選項呈現灰色，則表示不支援呈灰色顯示的選項。5. 按一下 Apply 以套用變更，然後關閉 Properties 視窗。6. 在 LPR GUI 視窗中按一下 OK 以開始列印。7. Printing 視

管理工具 _ 416. 管理工具本章介紹隨附的管理工具以幫助您充分利用機器。 本章包含：• 介紹有用的管理工具• 使用 Samsung AnyWeb Print• 使用 Samsung Easy Printer Manager• 使用 Samsung 印表機狀態• 使用 Smart Panel• 使

管理工具 _ 42 按一下視窗右上角的說明 （ ）按鈕，然後按一下您想瞭解的任何選項。 進階設定使用者介面總覽進階使用者介面主要提供給管理機器的負責人使用。裝置設定您可設定各種機器設定值，包括設定機器、紙張、佈局、模擬、網路及列印資訊等等。警示設定 （僅限 Windows）此功能表含有與錯誤警告相關

管理工具 _ 43Smart Panel 總覽若是操作時出現錯誤，您可以從 Smart Panel 中檢查錯誤。您還可以手動啟動 Smart Panel。在通知區連按兩下 Smart Panel 圖示 （ ）。 1碳粉剩餘量 您可以檢視每個碳粉匣中的碳粉剩餘量。以上視窗中顯示的機器和碳粉匣數量會因為

管理工具 _ 44• Stop/Start: 停止 / 啟動機器。• Test: 可讓您列印測試頁，以確保機器正常運作。• Properties: 可讓您檢視和變更印表機內容。 Classes 標籤「Classes」標籤列出了可用的機器類別。 1顯示所有機器類別。 2顯示類別狀態及各類別的機器

維護 _ 457. 維護本章介紹如何維護您的機器和碳粉匣。本章包含：• 列印組態報告• 清潔機器• 儲存碳粉匣• 移動和儲存機器的秘訣 列印組態報告您可以列印組態頁以檢視目前的印表機設定，或幫助疑難排解印表機的問題。 在就緒模式下，按住 （取消按鈕）約 2 至 5 秒。會列印組態頁。清潔機器

維護 _ 46儲存碳粉匣碳粉匣含有光、溫度及濕度敏感性元件。Samsung 建議使用者按建議使用新的 Samsung 碳粉匣執行列印作業，確保取得最佳化效能、最高品質及最長使用壽命。將此碳粉匣儲存在需使用此印表機的環境中；此環境應該具有受控的辦公溫度及濕度條件。碳粉匣在安裝前不應該移除原始包裝 -

疑難排解 _ 478. 疑難排解本章提供遇到錯誤時如何解決的有用資訊。本章包含：• 搖勻碳粉• 避免紙張捲曲的秘訣• 避免卡紙的秘訣• 清除卡紙• 解決其他問題 搖勻碳粉當碳粉匣即將耗盡時：• 會出現白色條紋或列印顏色變淺。 • LED 會閃爍橘色。 如果發生此情況，您可以搖勻碳粉匣中剩餘的碳粉

疑難排解 _ 48避免卡紙的秘訣選取正確的紙材類型可避免大多數卡紙。在發生卡紙後，請參閱下面的指南。 • 確保可調整導軌已正確定位。（請參閱第 30 頁上的 「將紙張裝入紙匣中」。）• 切勿在紙匣中裝入過多的紙張。確保紙張數量低於紙匣內壁上的紙張容量標記。• 機器正在列印時，切勿將紙張從紙匣中取出。

疑難排解 _ 49機器內部 按一下此連結可以開啟有關清除紙張的動畫。 加熱器區域會非常燙。從機器中取出卡紙時要格外小心。1. 如果輸出支援紙匣已開啟，請先關閉輸出紙匣。 2. 打開前蓋並拉出碳粉匣，然後將其輕輕向下推。3. 輕輕地垂直拉出卡住的紙張，將其取出。4. 重新安裝碳粉匣並關上前蓋。列印會自

目錄目錄 _ 5維護4545 列印組態報告45 清潔機器45 清潔外部45 清潔內部46 儲存碳粉匣46 處理說明46 使用非 Samsung 及重新裝填的碳粉匣46 估計的碳粉匣壽命46 移動和儲存機器的秘訣疑難排解4747 搖勻碳粉47 避免紙張捲曲的秘訣48 避免卡紙的秘訣48 清除卡紙48

疑難排解 _ 50解決其他問題下表是可能發生的狀況，以及所建議的解決方案。請遵循建議的解決方案解決問題。如果問題仍然存在，請與服務代表連絡。電源問題 按一下此連結可以開啟有關電源問題的動畫。狀況 建議的解決方案機器未接通電源，或者電腦和機器之間的連接線纜連接不當。• 插入電源線，然後按下控制面板上的

疑難排解 _ 51列印品質問題如果機器內部不清潔或紙張裝載不正確，列印品質可能會降低。請參閱下表解決問題。 機器無法列印 文件太大，電腦沒有足夠的硬碟空間以存取該列印工作。獲取更多的硬碟空間，然後再次列印該文件。輸出紙匣已滿。 它最多可以放置 80 張普通紙。一旦將紙張從出紙匣移除後，機器會恢復列

疑難排解 _ 52脫墨AaBbCAaBbCAaBbCAaBbCAaBbC如果頁面上散亂出現褪色區域 （一般呈圓型）：• 單張紙可能存在問題。嘗試重新列印工作。• 紙張潮濕度不均，或紙張表面有濕點。嘗試使用其他品牌的紙張。（請參閱第 59 頁上的「列印紙材規格」。）• 整批紙有問題。製造過程可能導致某

疑難排解 _ 53一般 Windows 問題狀況 建議的解決方案安裝過程中出現 「檔案正在使用中」的訊息結束所有軟體應用程式。將所有軟體從啟動群組中移除，然後重新啟動 Windows。重新安裝印表機驅動程式。出现 「一般保护故障」、「异常 OE」、「多工緩衝 32」或「非法操作」等消息關閉所有其他應

疑難排解 _ 54一般 Linux 問題狀況 建議的解決方案機器無法列印 • 檢查系統中是否已安裝印表機驅動程式。打開 Unified Driver Configurator，在 Printers configuration 視窗中切換至 Printers 標籤，查看可用機器清單。確保您的機器出現在

耗材 _ 559. 耗材本章介紹如何購買機器適用的耗材與維護零件。本章包含：• 如何購買• 可用的耗材• 可用的維護零件• 更換碳粉匣 可用的配件會隨國家而不同。請聯絡您的銷售代表以取得可用的耗材和維護零件之清單。如何購買若要訂購 Samsung 授權的耗材、配件和維護零件，請聯絡您購買機器的當

耗材 _ 564. 拉出包裝帶以取出保護碳粉匣的紙張。 5. 尋找碳粉匣末端的密封膠帶。請小心地將膠帶從碳粉匣上拉出並丟棄。 • 正確撕下的密封膠帶長度應超過 60 公分。• 請握住碳粉匣，將密封膠帶從碳粉匣上直接撕下。請小心不要將膠帶從中間撕斷。如果這樣，您將無法使用碳粉匣。• 請參考紙匣包裝紙上

規格 _ 5710. 規格本章介紹有關本機器的規格。本章包含：• 硬體規格• 環境規格• 電子規格• 列印紙材規格 規格值列示如下，如有變更，恕不另行通知。如需可能的變更資訊，請參見 www.samsung.com/printer。硬體規格項目 說明尺寸 高度 197 公釐深度 389 公釐寬度

規格 _ 58電子規格 電源需求取決於銷售裝置所在的國家 / 地區。不要轉換工作電壓。否則會損壞裝置並使會產品保固失效。項目 說明額定電源aa.若需機器使用的正確電壓、頻率 （赫茲）和電流類型，請參閱機器上的額定標籤。110 V 機型AC 110-127 V220 V 機型AC 220-240 V功

規格 _ 59列印紙材規格類型 大小 尺寸列印紙材重量baa.如果紙材重量超過 120 g/m2，請一次一張將紙張裝入紙匣。/ 容量一般紙張Letter216 × 279 公釐60 到 90 g/m2• 250 張 80 g/m260 到 220 g/m2• 1 頁堆疊Legal216 × 356

目錄目錄 _ 6CONTACT SAMSUNG WORLDWIDE 60詞彙表63索引68

Contact SAMSUNG worldwide_ 60Contact SAMSUNG worldwideIf you have any comments or questions regarding Samsung products, contact the Samsung customer c

Contact SAMSUNG worldwide_ 61GREECE IT and Mobile : 80111-SAMSUNG (80111 7267864) from land line, local charge/ from mobile, 210 6897691 Cameras, Camc

Contact SAMSUNG worldwide_ 62PHILIPPINES 1800-10-SAMSUNG (726-7864)1-800-3-SAMSUNG (726-7864)1-800-8-SAMSUNG (726-7864)02-5805777www.samsung.comPOLAND

詞彙表 _ 63詞彙表 以下詞彙表可幫助您透過了解列印常用的術語，以及在此使用者指南中提到的術語來熟悉產品。802.11802.11 是一組無線區域網路 (WLAN) 通訊標準，由 IEEE LAN/MAN 標準委員會 (IEEE 802) 所開發。802.11b/g/n802.11b/g/n 可以

詞彙表 _ 64DPI每英吋的點數 (DPI) 是一種用於掃描和列印的解析度測量。一般而言，每英吋的點數越多，就會產生越高的解析度，影像會有更多清晰可見的細節，檔案也會比較大。DRPD 獨特的鈴聲檢測功能。「獨特鈴聲」是電話公司提供的服務，可讓使用者利用單條電話線路接聽不同的電話號碼。Duplex一

詞彙表 _ 65SPX 主要針對本地區域網路 (LAN) 而設，而且是此用途的一種極為有效的通訊協定 （通常其效能超過 LAN 的 TCP/IP）。ISO國際標準化組織，(ISO) 是一種由國家標準機構的代表組成的國際性標準化制訂機構。它制訂全球通用的工業和商業標準。ITU-T國際電訊聯盟是一種國

詞彙表 _ 66印表機驅動程式一種用於將指令和資料從電腦傳送和傳輸到印表機的程式。列印紙材可提供印表機，掃描儀，傳真機或影印機使用的紙材，如紙張，信封，標籤和投影片等。PPM每分鐘頁數 (PPM) 是一種判定印表機操作速度的測量方式，即印表機每分鐘能列印出的張數。PRN 檔案裝置驅動程式的介面，允許

詞彙表 _ 67WIAWIA （Windows 影像架構） 是一種影像結構，在 Windows Me 和 Windows XP 中最先引入。透過使用與 WIA 相容的掃描器，可以從這些作業系統內開始掃描。WPAWi-Fi 保護的存取 (WPA) 是一種保護無線 (Wi-Fi) 電腦網路安全的系統類

索引 _ 68索引LLinuxunified driver configurator 43一般 Linux 問題 54列印 39印表機內容 40系統需求 25連接的 USB 纜線驅動程式安裝 26隨附的軟體 24MMacintosh一般 Macintosh 問題 54本地共用機器 27列印 39系統

索引 _ 69十一畫問題列印品質問題 51進紙問題 50控制面板 22清潔內部 45外部 45清潔機器 45規格一般 57列印紙材 59十二畫詞彙表 63十三畫裝入特殊紙材 31紙匣 1 中的紙張 30裝入手動紙匣中 30十四畫慣例 16碳粉匣估計壽命 46更換碳粉匣 55非 Samsung 和重新

安全資訊 _ 7安全資訊本文提供的警告和預防措施，是為了避免對您和其他人造成傷害，以及預防您的機器發生任何可能的損壞。在使用機器之前，請務必閱讀並瞭解所有指示說明。請運用常識來操作所有電器和使用您的機器。此外，也請遵守機器上所標示的以及隨附說明文件中的所有警告和指示。在詳讀本節後，請將手冊放在安全的

安全資訊 _ 8 小心在電暴期間，或長期不操作時，請從電力插座拔下電源插頭。► 以防止觸電或引發火災。 如果插頭難以插入電源插座，請勿嘗試強行插入。► 請連絡電子技術人員更換電力插座，以防止觸電。請小心，出紙區的溫度很高。► 可能會導致燙傷。 請勿讓寵物咬 AC 電源線、電話線或 PC 介面連接線。

安全資訊 _ 9安裝 / 移動 警告請勿將機器安置在多塵、潮濕或漏水的環境中。► 以防止觸電或引發火災。 小心移動機器之前，請關閉電源並拔掉所有電源。之後再將機器抬起來：• 如果機器重量少於 20 公斤（44.09 磅），則讓 1 個人抬起。• 如果機器重量達 20 公斤 （44.09 磅） -